Der QR-Code-Sticker bzw. die digitale Objekt-ID ist aktuell bereits in mehreren Gebäuden im Einsatz und wird dort in der praktischen Anwendung sehr gut angenommen. Ziel des Systems ist es, die, sofern vorhanden, klassische Kennzeichnung von Probenahmestellen im Bereich der Trinkwasserinstallation um eine digitale, jederzeit abrufbare Informationsstruktur zu erweitern.
Einsatz direkt an der Trinkwasseranlage
Die QR-Code-Sticker werden direkt an den entsprechenden Entnahmestellen angebracht.
Im Fokus stehen dabei die drei standardisierten Probenahmestellen:
Zulauf Kaltwasser
Vorlauf Warmwasser
Zirkulation Warmwasser
Über den QR-Code können direkt vor Ort die letzten Beprobungsdaten dieser Entnahmestellen abgerufen werden.
Für jede dieser Stellen wird angezeigt, wann die letzte Untersuchung bzw. Beprobung durchgeführt wurde. Damit entsteht eine direkte, objektbezogene Transparenz im Technikbereich selbst, ohne Umweg über Akten, Berichte oder externe Systeme.
Nachfolgend ein Beispiel zur Veranschaulichung:
Kombination aus analoger und digitaler Kennzeichnung
Die Kennzeichnung erfolgt über speziell erzeugte Etiketten, die mit einem Etikettendrucker (Brother QL-800) hergestellt werden. Dieser wurde gezielt angeschafft, um eine saubere, hochwertige und praxisgerechte Beschriftung ohne manuelles Zuschneiden oder Improvisation zu ermöglichen.
Die Aufkleber werden anschließend im Objekt angebracht und können zusätzlich händisch mit dem letzten Prüfdatum versehen werden. Dadurch entsteht eine kombinierte Lösung aus:
visueller Vor-Ort-Information (Datumseintrag)
digitaler Detailtiefe über den QR-Code -> hier geht es direkt zur Muster Abnahmestelle.
Ein wesentlicher praktischer Vorteil zeigt sich dabei in der Gebäuderealität: In einem Großteil der Objekte ist im Kellerbereich mittlerweile eine ausreichende Internetverbindung vorhanden, sodass der Zugriff auf die digitalen Informationen in der Regel problemlos möglich ist.
Einstieg in ein digitales Gesamtsystem
Der QR-Code-Sticker ist nicht als isolierte Lösung zu verstehen, sondern bildet den Einstieg in ein übergeordnetes System, das sich aktuell im Aufbau befindet: ein zentrales Kundenportal.
Über diesen QR-Code soll künftig – nach entsprechender Authentifizierung – ein direkter Zugriff auf objektbezogene Daten ermöglicht werden. Dazu gehören insbesondere:
sämtliche zum Objekt gehörende Dokumente
Probenahmeprotokolle und Befunde
Rechnungen
historische Beprobungs- und Untersuchungsdaten
uvm.
Damit werden alle relevanten Informationen eines Objektes zentral gebündelt und digital zugänglich gemacht.
Transparenz über den gesamten Objektbestand
Ein weiterer Bestandteil des Systems ist die übergeordnete Objektübersicht im Kundenportal. Hier soll der Kunde jederzeit erkennen können:
wie viele Objekte insgesamt verwaltet werden
welche Objekte bereits beprobt wurden
welche Beprobungen aktuell anstehen
wann die letzte und nächste Untersuchung je Objekt erfolgt
uvm.
Ziel ist es, die bisher oft verteilte und dokumentenbasierte Informationslage in eine zentrale, strukturierte Übersicht zu überführen. Rückfragen zu einzelnen Objekten sollen dadurch weitgehend entfallen, da alle relevanten Informationen jederzeit abrufbar sind.
Integration in das Legionellen-Managementsystem
Der QR-Code-Sticker sowie das darauf aufbauende Kundenportal sind integraler Bestandteil eines umfassenden Legionellen-Managementsystems, das sich derzeit in der Einführung befindet. Den Artikel finden Sie hier.
Dieses System richtet sich insbesondere an Hausverwaltungen und Betreiber größerer Objektbestände und ermöglicht die Auslagerung der gesamten organisatorischen und technischen Abwicklung der Legionellenuntersuchungen. Gleichzeitig bleibt der volle Zugriff auf alle relevanten Daten und Dokumente über das System erhalten.
Damit entsteht eine strukturierte Austausch- und Datenplattform zwischen Betreiber und uns als Dienstleister.
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Erweiterte Funktionen im Hintergrund
Neben der reinen Dokumentations- und Zugriffsfunktion bietet das System auch automatisierte Erinnerungs- und Intervallfunktionen. Über hinterlegte E-Mail-Benachrichtigungen können sowohl Betreiber als auch wir als Dienstleister frühzeitig über anstehende Untersuchungen informiert werden.
Typischerweise erfolgt diese Erinnerung bis zu zehn Wochen vor Ablauf des jeweiligen Prüfintervalls, sodass rechtzeitig die organisatorische Planung der nächsten Beprobung erfolgen kann.
Fazit
Der QR-Code-Sticker stellt den ersten, bewusst einfach gehaltenen Einstieg in eine digitale Objekt- und Hygienedokumentation dar. Er verbindet die physische Kennzeichnung im Gebäude mit einer digitalen Informationsstruktur und bildet gleichzeitig die Grundlage für ein umfassendes Kunden- und Legionellen-Managementsystem.
Neben dem primären Einsatz im Bereich der Hausverwaltung ist das System grundsätzlich auch für andere Bereiche geeignet – etwa Industrie, Hotellerie, Ferienimmobilien oder öffentliche Einrichtungen –, überall dort, wo eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation von Trinkwasseranlagen erforderlich ist.
